Na een tijdelijke verhoging naar 600 uur per jaar in 2023-2024 was het de intentie van de nieuwe regering om het studentencontingent permanent te verhogen. In dit kader werd er een wetsvoorstel ingediend waarbij het studentencontingent wordt verhoogd naar 650 uur per kalenderjaar. Hoewel de wetgeving nog niet finaal werd gepubliceerd in het Belgisch staatsblad, gaven beide kamers wel al hun akkoord met de voorgestelde wetswijziging. Hierdoor mogen studenten tot 650 uur per jaar werken onder het voordelige statuut. Deze maatregel zal retroactief in werking treden vanaf 1 januari 2025 eens verschenen in het Belgisch staatsblad.
Vanaf 2025 genieten studenten die tewerkgesteld zijn met een arbeidsovereenkomst voor studenten en werken buiten hun verplichte lesuren, van een vrijstelling van bedrijfsvoorheffing en sociale zekerheidsbijdragen op hun studentenloon, voor een maximum van 650 uur per kalenderjaar.
- Wie kan een student zijn?
Vooraleer we ingaan op de aangekondigde wetswijziging rond het studentencontingent, frissen we graag kort op wie in België onder de noemer “student” valt.
De wet zegt niet precies wat een student is, maar meestal gaat het om iemand die in de eerste plaats studeert en maar af en toe werkt.
Je bent een student als je:
- een voltijdse opleiding volgt in het middelbaar, hoger of universitair onderwijs,
- een opleiding volgt in het kunst-, technisch of beroepsonderwijs,
- je voorbereidt op examens van de centrale examencommissie,
- minstens 15 jaar bent én de voltijdse leerplicht hebt afgerond,
- of 16 jaar bent.
Je bent géén student in deze context als je:
- al meer dan 12 maanden zonder onderbreking voor dezelfde werkgever werkt,
- enkel avondonderwijs of een opleiding met beperkt leerplan volgt (behalve in uitzonderlijke gevallen),
- een onbetaalde stage doet die deel uitmaakt van je opleiding,
- een werkzoekende of werknemer bent die gewoon wat bijstudeert.
- Buitenlandse studenten uit de EU of Zwitserland hebben dezelfde rechten als Belgische studenten. Voor anderen gelden aparte regels.
2. Minder loonkosten als werkgever
Voor werkgevers betekent gebruik maken van studenten in hun onderneming een loonkostenbesparing: enkel een gereduceerde solidariteitsbijdrage van 8,13% is verschuldigd (waarvan 5,42% de werkgeversbijdrage en 2,71% de werknemersbijdrage betreft).
De regeling met betrekking tot studentenarbeid is niet alleen een flexibele keuze qua inzetbaarheid, maar betekent ook een kostenefficiënte oplossing voor het opvangen van tijdelijke personeelsbehoeften, variërend van drukke periodes tot seizoensgebonden pieken.
3. Impact van hoger studentencontingent
Door de verhoging van het aantal toegestane werkuren voor studenten, kunnen zij sneller de maximale grens bereiken om fiscaal ten laste te blijven van de ouders. Om deze wijziging in lijn te brengen met de nieuwe regels van het studentencontingent, werd besloten om het maximum bedrag dat studenten mogen verdienen om ten laste te blijven van hun ouders vanaf aanslagjaar 2026 (inkomstenjaar 2025) te verhogen. Dit om te vermijden dat kinderen die enkel studentenarbeid uitvoeren nog steeds ten laste kunnen blijven van hun ouders. Indien de student deze maxima overschrijdt, kunnen ouders geconfronteerd worden met een hogere belastingaanslag.
4. Wat als het studentencontingent overschreden wordt?
Om onder het gunstige studententarief te vallen (lagere sociale bijdragen en geen bedrijfsvoorheffing, is het van essentieel belang om de regeling van 650 uren per jaar nauwgezet na te leven. Want, overschrijdt een student dit aantal uren, dan worden zij gekwalificeerd als gewone werknemer. Als gewone werknemer zijn zowel de werkgever als de student verplicht om gewone sociale zekerheidsbijdragen (werkgeversbijdragen afhankelijk van de sector en werknemersbijdragen 13,07%) en bedrijfsvoorheffing (loonbelasting) af te dragen.
Daarnaast moet een student die als gewone werknemer werkt ook zijn recht op het groeipakket (voorheen kinderbijslag) in het oog houden. Want indien een student meer dan 80 uur per maand werkt als gewone werknemer, flexi, interim of met een doctoraatsbursaal, verliezen zij hun recht op het groeipakket. Ouders kunnen hierdoor geconfronteerd worden minder inkomsten aangezien het groeipakket komt te vervallen.
5. Huidige stand van de wetgeving
Er bestaat geen twijfel meer over de inwerkingtreding van deze maatregel. Daarnaast zal ze ook retroactief gelden vanaf 1 januari 2025 waardoor studenten in 2025 in principe 650 uur zullen kunnen werken onder het voordelige studentenstatuut.
Ondersteuning nodig bij het opmaken van een studentenovereenkomst of advies nodig over deze materie? Aarzel niet om contact op te nemen met Crowe Spark HR & Payroll services via payroll@crowespark.be
